Alle Abläufe Ihrer Musikschule an einem Ort.
Von der Schüleranmeldung bis zum Unterrichtsausfall: Mit Taktio machen Sie Abläufe, Zuständigkeiten und vorhandene Dokumente für Ihr Team nachvollziehbar. So bleibt wichtiges Wissen verfügbar und Ihre Musikschule kann Prozesse gemeinsam weiterentwickeln.
Musikschulalltag
Wenn Abläufe nur einzelnen Menschen bekannt sind, wird Organisation schwierig.
Wissen ist verteilt
Informationen liegen in Köpfen, Ordnern und Dokumenten.
Zuständigkeiten sind schwer nachvollziehbar
Bei Übergaben muss vieles erneut erklärt werden.
Abläufe sind unterschiedlich geregelt
Gemeinsame Standards lassen sich schwer finden und pflegen.
Ein Beispiel
So wird aus einem Ablauf ein gemeinsamer Prozess.
Am Beispiel der Schüleranmeldung: derselbe Ablauf in drei Produktansichten.
Finden
„Schüleranmeldung" in der Prozesslandkarte öffnen.
Verstehen
Schritte und beteiligte Rollen im Ablauf nachvollziehen.
Anwenden
Zugehörige Informationen oder Dokumente am richtigen Schritt finden.
Die Software
Alles Wichtige für Ihre Prozessarbeit an einem Ort.
Prozesse finden
Katalog und Prozesslandkarte.
Abläufe verstehen
Einzelne Schritte und Zusammenhänge darstellen.
Verantwortung klären
Rollen und Zugriffe nachvollziehbar zuordnen.
Vorhandenes nutzen
Dokumente und verfügbare Prozessvorlagen einbeziehen.
Startwissen
Nicht jedes Mal bei null anfangen.
Taktio ist das Werkzeug, mit dem Sie eigene Prozesse erfassen und pflegen. Ergänzend dazu entsteht eine Bibliothek mit Vorlagen für typische Musikschulabläufe – als Startwissen, nicht als Ersatz für Ihre eigene Arbeit.
Wir entwickeln gemeinsam mit Musikschulen erste Vorlagen für typische Abläufe.
Eigene Prozesse einer Musikschule werden nicht automatisch Teil der allgemeinen Bibliothek. Sie können nur nach gesonderter Auswahl und Vereinbarung als Grundlage für verallgemeinerte Vorlagen dienen.
Erprobung
Mit Musikschulen in der Praxis erprobt.
Taktio wird gemeinsam mit Musikschulen in der Praxis getestet und weiterentwickelt.